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【秘书实务某机关定于某月某日在单位礼堂召...>
【秘书实务某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会,发了请柬邀请有关部门的领导光临,在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚.接到请柬的几位部门领导很积极,提前来到礼堂开】
1人问答
问题描述：

秘书实务

某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会,发了请柬邀请有关部门的领导光临,在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚.

接到请柬的几位部门领导很积极,提前来到礼堂开会.一看会场布置不像是开表彰会的样子,经询问礼堂负责人才知道,今天上午礼堂开报告会,某机关的总结表彰会改换地点了.几位领导同志感到莫名其妙,个个都很生气,改地点了为什么不重新通知?一气之下,都回家去了.

事后,会议主办机关的领导才解释说,因秘书人员工作粗心,在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系,一厢情愿地认为不会有问题,便把会议地点写在请柬上,等开会的前一天下午去联系,才知得礼堂早已租给别的单位用了,只好临时改换会议地点.

但由于邀请单位和人员较多,来不及一一通知,结果造成了上述失误.尽管领导登门道歉,但造成的不良影响也难以消除.

思考题：这个案例告诉秘书在会议准备时应注意什么问题呢?

胡成全回答：
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