按载体形式划分
为了有效地存贮、传播知识,人类先后发明了各种各样的物质材料来记录信息.古代人类的知识主要是记录在甲骨、泥板、兽皮、竹简等上面.从纸张和印刷术发明以来,人类的知识主要以纸张为载体,加以保存和传递.随着信息记录与存取技术的发展,文献载体形式呈现多样化,如音像磁带、缩微胶卷、光盘等,这些非纸型文献的出现使文献的范围进一步扩大;使文献的生产和传递更加迅速;使知识、信息的存储和利用更加便捷.目前文献主要有纸张型、缩微型、电子型、音像型等四种.
1.纸张文献(PaperDocument)是以手写、打印、印刷等为记录手段,将信息记载在纸张上形成的文献.它是传统的文献形式,便于阅读和流传,但存贮密度小、体积大,不便于管理和长期保存.
2.缩微文献(Microform)是利用光学技术以缩微照相为记录手段,将信息记载在感光材料上形成的文献,如缩微胶卷、缩微平片.特点是存贮密度大、体积小,便于保存和传递,但必须借助专门的设备才能阅读.世界上许多文献信息服务机构都将欲长期收藏的文献制成缩微品加以保存.
3.电子文献(ElectronicDocument)是指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储到磁、光、电介质上,通过计算机或类似设备阅读使用的文献,也称机读型文献.目前电子型文献种类多、数量大、内容丰富,如各种电子图书、电子期刊、联机数据库、网络数据库、网络新闻(如Usenet,Mailinglist,BBS)、光盘数据库等.特点是信息存储量大,出版周期短、易更新,传递信息迅速,存取速度快,可以融文本、图像、声音等多媒体信息于一体,信息共享性好、易复制,但必须利用计算机才能阅读.
4.音像文献(Audio-VisualDocument)是采用录音、录像、摄影、摄像等手段,将声音、图像等多媒体信息记录在光学材料、磁性材料上形成的文献,也称视听型文献,如音像磁带、唱片、幻灯片、激光视盘等.特点是形象、直观,尤其适于记录用文字、符号难以描述的复杂信息和自然现象,但其制作、阅读需要利用专门设备.