简报的格式和写法主要如下:
(一)报头
1.简报名称一般用套红印刷的大号字体.如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样.秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样.
2.期号,可写在名称下一行,用括号括上.
3.编印单位.
4.印发日期写在与编印单位平行的右侧.
再下面,用一道横线将报头与报核隔开.
(二)报核
报核,即简报所刊的一篇或几篇文章.简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活.大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料.除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容.
1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目.
2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象.导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等.导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容.
3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化.
4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算.如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了.
5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况.背景可以穿插在各个部分.
(三)报尾
在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数.