错误!应当采用除9法!在登记现金日记账时,把十位数错记为百数,应采用除9法查找差错.
除九法是指用差数除以9来查找错账的方法.此法适用于查找数字错位和邻数倒置所引起的差错.
例如,52830误记成是5283,差数47547,除以9后,商为5283,你就可以在账簿上查找是否将52830误记为5283;如果是小数记成了大数,例如,420误记成4200,差数为3780,除以9后,商为420,将420乘10后得4200,你就可以在账簿中查找是否将420误记为4200的情况.
在登账过程中可能会把数字的位数搞错.如十位数记成百位数,而百位数记成千位数或者把千位数记成百位数,如果出现这种情况,差数均可被9整除,其商数就是要查找的差错数.如果是大数记成了小数,例如:52830误记成是5283,差数47547,除以9后,商为5283,你就可以在账簿上查找是否将52830误记为5283;如果是小数记成了大数,例如,420误记成4200,差数为3780,除以9后,商为420,将420乘10后得4200,你就可以在账簿中查找是否将420误记为4200的情况.邻数倒置(即倒码).如果记账时,出现将相邻两位数或三位数的数字顺序颠倒的错误,也可采用“除九法”查找.如将52误记为25,或将25误记为52,两个数字颠倒后,个位数变成了十位数,十位数变成了个位数,这就造成了差额为9的倍数.如果前大后小颠倒的前小后大,正确与错误的数的差额就是一个正数,这个差数除以9所得商的有效数字便是相邻颠倒两数的差值.如将52错记为25,差数27除以9的商数为3,这就是相邻颠倒两数的差值(5-2).如果前小后大颠倒的前大后小,正确数与错误数的差数则是一个负数,这个差数除以9所得商数的有效数字就是相邻颠倒两数的差值,如将25错误记为52,差记数-27除以9的商为-3,这就是相邻颠倒两数差值(2-5).我们可以从与差值相同的两个相邻数范围内去查找.这样就缩小了查找范围.