英文书信的格式 　　英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成： 　　1．信头：指发信人的地址和日期.写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起.信头上面要留空白.先写发信人地址.地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方.在地址的下面写上日期.日期的顺序是：月、日、年,或者：日、月、年.例如：May172003.在年份之前有一个逗号. 　　2．称呼：指对收信人的称呼.写在信头之下,从信纸的左边开始.写信给熟悉的人,一般用Dear…或Mydear…作称呼.如：DearLiLei,DearMissThomas或MydearDad． 　　3．信的正文：指信的主体部分.从称呼的下一行第一段顶边写.从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写. 　　4．结束语：指正文下面的结尾客套话.一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号.在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely.假如对方是亲密的朋友,可用SincerelyyoursYours等. 　　5．签名：指发信人签名.写在结束语的下面,稍偏右. 　　另外,英文信封写法与汉语的不同.一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角.第一行写姓名,下面写地址.发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面. 　　英文书信的格式 　　1、信头（Heading） 　　指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期,一般写在信纸的右上角.一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了.英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期.标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候. 　　2、日期的写法： 　　如：1997年7月30日,英文为：July30,1997（最为普遍）；July30th,1997； 　　30thJuly,1997等.1997不可写成97. 　　3、信内地址（InsideAddress）： 　　在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能.将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期. 　　4、称呼（Salutation）： 　　是写信人对收信人的称呼用语.位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号（英国式）,也可以用冒号（美国式）. 　　（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字,不是姓氏）.例如：Mydearfather,DearTom等. 　　（2）写给公务上的信函用DearMadam,DearSir或Gentleman（Gentlemen）.注意：Dear纯属公务上往来的客气形式.Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是DearSir的复数形式. 　　（3）写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith. 　　5、正文（BodyoftheLetter）： 　　位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分.因此要求正文层次分明、简单易懂.和中文信不 　　同的是,正文中一般不用Hello!（你好!）正文有缩进式和齐头式两种.每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式.但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起.商务信件大都采用齐头式的写法. 　　6、结束语（ComplimentaryClose）： 　　在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号.不同的对象,结束语的写法也不同. 　　（1）写给家人、亲戚,用Yourlovinggrandfather,Lovinglyyours,Lovingly等； 　　（2）写给熟人、朋友,用Yourscordially,Yoursaffectionately等； 　　（3）写业务信函用Truelyyours（Yourstruely）,Faithfullyyours（Yoursfaithfully）等； 　　（4）对上级、长辈用Yoursobediently（Obedientlyyours）,Yoursrespectfully（Respectfullyyours）等. 　　7、签名（Signature）： 　　低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别.职务、职称可打在名字的下面.当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了. 　　8、附言（Postscript）： 　　一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说.通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头. 　　注意：在正式的信函中,应避免使用附言. 　　9、附件（Enclosure）： 　　信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl：或Enc： 　　例如：Encl：2photos（内附两张照片）.如果福建附件不止一项,应写成Encl：或Encs. 　　我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样.一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐.还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容.事由一般在公务信函中使用,也可以省略. 　　英文书信的格式及信封的写法 　　英文书信的格式英文信封的写法练习填写信封 　　一、英文书信的格式 　　248ParkStreet(寄信人住址) 　　Taipei,Taiwan105 　　September8,2002(写信日期) 　　DearSusan,(称呼) 　　Ienjoyedreadingyourletterverymuch. 　　……………………………………………………………………………… 　　………………… 　　Yourfriend,(结尾) 　　Joe(签名) 　　1、信纸的右上角写上日期,如September8,也常用简